矢倉倉庫株式会社は、首都圏を中心とした物流サービスを基本業務に、関連するソリューションサービス及び業務請負、文書保管、産業廃棄物の収集運搬等のサービスも併せて提供しております。そのサービスを安全かつ正確に提供する上においてお客様の個人情報を保護する事が基本であり、社会的責務と考え以下の会社方針に基づき個人情報の適切な保護に努めてまいります。
矢倉倉庫株式会社(以下当社)は、個人情報保護規程及びその他の規定、細則等に従い各部門の業務内容及び規模を考慮した、適切な個人情報保護の為の管理体制を確立する。個人情報の取得に際しては利用目的を明確に定め、利用目的の範囲内でのみ、利用、提供すると共に、本人への個人情報の開示や訂正等、本人への適切な対応を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは決していたしません。また、すべての従業者等の教育を徹底して参ります。 2.個人情報の正確性・安全性の確保 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保する為に、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術及び管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報へのアクセス、個人情報の減失、毀損、改ざん、漏洩等の予防並びに是正に努めます。 3.個人情報保護に関する法令及びその他の規範遵守 当社は、個人情報の保護に関する法令の規定及び行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守します。 4.苦情及び相談への対応 当社は、個人情報を取得させて頂く皆様のご意見及び苦情については、取得時に提示する書面、当社HP等に苦情及び相談窓口を明示し、迅速な対応が可能なよう体制を構築し運用いたします。 5.個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善 当社は、役員及び全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護する為の個人情報保護マネジメントシステム(本方針、個人情報保護規程及びその他の規定、細則を含む)を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。
制定2005年9月20日 改訂2015年5月15日 矢倉倉庫株式会社 代表取締役社長 三好將義