矢倉倉庫株式会社は、首都圏を中心とした物流サービスを基本業務に、関連するソリューションサービス及び業務請負、文書保管、産業廃棄物の収集運搬等のサービスも併せて提供しております。そのサービスを安全かつ正確に提供する上においてお客様の個人情報を保護する事が基本であり、社会的責務と考え以下の会社方針に基づき個人情報の適切な保護に努めてまいります。
●方針
１．個人情報保護規程の遵守
矢倉倉庫株式会社（以下当社）は、個人情報保護規程及びその他の規定、細則等に従い各部門の業務内容及び規模を考慮した、適切な個人情報保護の為の管理体制を確立する。個人情報の取得に際しては利用目的を明確に定め、利用目的の範囲内でのみ、利用、提供すると共に、本人への個人情報の開示や訂正等、本人への適切な対応を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは決していたしません。また、すべての従業者等の教育を徹底して参ります。
２．個人情報の正確性・安全性の確保
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保する為に、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術及び管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報へのアクセス、個人情報の減失、毀損、改ざん、漏洩等の予防並びに是正に努めます。
３．個人情報保護に関する法令及びその他の規範遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令の規定及び行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守します。
４．苦情及び相談への対応
当社は、個人情報を取得させて頂く皆様のご意見及び苦情については、取得時に提示する書面、当社HP等に苦情及び相談窓口を明示し、迅速な対応が可能なよう体制を構築し運用いたします。
５．個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善
当社は、役員及び全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護する為の個人情報保護マネジメントシステム（本方針、個人情報保護規程及びその他の規定、細則を含む）を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。
制定2005年9月20日
改訂2024年5月23日
矢倉倉庫株式会社
代表取締役 三好將義
＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者：管理部
TEL：03-3767-1191
矢倉倉庫株式会社（以下弊社といいます）は、個人情報の保護の重要性を認識し、お客様やビジネスパートナーのご担当者さまなど弊社が係わります全ての方（以下「ご本人」といいます）の個人情報を安全かつ適切に取扱う事が重要な社会的責任と考えております。 弊社は、個人情報保護法、個人情報保護方針及びその他の規範を遵守し、以下の通り個人情報の取扱いに関する指針を定め、お預かりしている大切な個人情報の適正な取扱いと保護に努めてまいります。
■個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：矢倉倉庫株式会社
代表取締役：三好 將義
住所：東京都大田区平和島3－4－1管理事務棟内3階
■個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：管理部
電子メール：p-mark@yagura.co.jp
電話番号：03-3767-1191
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため （業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため （採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の 情報（開示等請求時） |
開示等の求めに回答するため |
| 配送情報 | 配送業務のため |
| 倉庫出庫情報 | 倉庫出庫業務のため |
| カメラ映像 | 倉庫の防犯管理のため |
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託した業務により 取得した個人情報 |
契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得 した情報 |
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
弊社は取得した個人情報を業務遂行の範囲において外部の事業者に委託する場合があります。
その場合には、当社において最善の考慮を行います。
弊社は予めご本人の同意を得ないで、取得しました個人情報を第三者へ提供する事はいたしません。
ただし、法令に基づく場合や、人の生命・身体又は財産の保護のため、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要である場合等を除きます。
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
設定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
03-5860-7565
0120-700-779
※弊社サービスに関する問い合わせ先ではございません。
弊社は、保有個人データに関して、ご本人からの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止又は第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。ご請求に当たっては、下記の【お問い合わせ・苦情の申し出窓口】までご連絡ください。
ご連絡いただきましたら、弊社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または電子メール等でお送りいたしますので、記入の上、必要書類を同封し、郵送または電子メール等にてお申し込みください。（送付料は請求者のご負担となります。）
保有個人データの開示請求及び利用目的の通知及び第三者提供記録の開示請求に関する手数料といたしまして、１件につき1,500円の手数料を請求いたします。
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
当社では、個人情報を厳正に取扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。
安全管理措置の詳細については、下記【お問い合わせ・苦情の申し出窓口】よりお問い合わせください。
個人情報相談窓口
個人情報相談窓口（管理部）
東京都大田区平和島3-4-1
TEL：03-3767-1191
FAX：03-3767-1176
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